Un agent email IA pour office notarial trie, répond et relance automatiquement les courriels, garantissant rapidité, conformité et libération du temps des notaires.
À quoi ça sert concrètement ?
L’agent analyse chaque message entrant : demandes de pièces, convocations, confirmations de rendez‑vous ou requêtes de signature. Il classe les mails par priorité, génère des réponses type validées par le notaire et programme les relances si aucune action n’est détectée.
Bénéfices chiffrés
- Gain de productivité : réduction de 45 % du temps passé à gérer les emails (≈ 3 h/jour économisées pour une équipe de 4 personnes).
- Amélioration du taux de réponse : hausse de 30 % des réponses dans les 24 h, limitant les retards légaux.
- Réduction des erreurs : baisse de 20 % des oublis de pièces justificatives grâce à la relance automatisée.
Intégration technique
L’agent se connecte à votre serveur Exchange ou Gmail via API sécurisée. Aucun changement d’infrastructure n’est requis ; il s’installe comme un plugin Outlook ou un filtre IMAP. Les règles de réponse sont paramétrables par le notaire et validées par un administrateur.
Coût et ROI
À 2 500 € d’abonnement mensuel, le ROI se atteint en moins de 6 mois grâce aux économies de personnel et à la réduction des pénalités de retard.
Questions fréquentes
Comment l’IA garantit‑elle la confidentialité des données ?
Les échanges sont chiffrés end‑to‑end, les serveurs sont hébergés en France avec conformité RGPD, et aucun contenu n’est stocké après traitement.
Peut‑on personnaliser les réponses type ?
Oui : le notaire définit les modèles de réponse dans l’interface, l’IA les adapte selon le contexte du mail.
Quel support est prévu en cas de dysfonctionnement ?
Un support dédié 24/7, avec SLA de 2 heures pour les incidents critiques, assure la continuité du service.
Recevez votre audit gratuit sous 24 h
On analyse votre présence (site, Google, IA) et on vous dit exactement quoi améliorer. Sans engagement.
Recevoir mon audit gratuit →