Un agent SMS IA pour office notarial automatise l’envoi de rappels, confirmations et relances par SMS, garantissant ponctualité, conformité et satisfaction client.
Fonctions clés
L’agent prend en charge :
- Rappels de rendez‑vous 24 h avant l’échéance.
- Confirmations de réception de documents légaux.
- Relances automatiques en cas de non‑réponse ou de pièces manquantes.
Bénéfices chiffrés
Les offices notariés constatent rapidement un impact mesurable :
- + 30 % de réduction du taux d’absentéisme grâce aux rappels proactifs.
- + 25 % d’accélération du délai de finalisation des dossiers (de 10 à 7 jours).
- Économies de 2 500 € /an en frais de poste et de télécopie.
Intégration technique
L’agent se branche sans rupture sur votre CRM ou votre GED :
- API sécurisée connectée à votre base clients.
- Templates SMS personnalisables selon le type d’acte.
- Tableau de bord en temps réel pour suivre les envois et les réponses.
Coût et ROI
Abonnement mensuel de 199 €, ROI atteint en moins de 4 mois grâce aux gains de productivité et aux économies de frais postaux.
Questions fréquentes
Comment l’agent gère‑t‑il la confidentialité des données ?
Il utilise le chiffrement TLS end‑to‑end, respecte le RGPD et ne stocke jamais les numéros au-delà de la durée légale.
Quel niveau d’automatisation est possible ?
Vous pouvez automatiser 100 % des rappels et confirmations, tout en conservant la possibilité d’intervention manuelle pour les cas complexes.
Le service fonctionne‑t‑il avec les opérateurs français uniquement ?
Oui, l’agent est optimisé pour les réseaux mobiles français, mais il supporte également les envois internationaux si besoin.
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