Callbot IA pour office notarial

Le Callbot IA dédié aux offices notariaux automatise les appels sortants de relance et de rappel, garantissant ponctualité, conformité et gain de productivité.

Pourquoi un Callbot IA dans un office notarial ?

Les notaires gèrent des dossiers sensibles avec des échéances légales strictes. Un robot d’appels assure que chaque client reçoit son rappel au bon moment, sans risque d’oubli.

• Relance des pièces manquantes (actes, pièces d’identité, certificats).
• Rappel des dates d’échéance (signature, dépôt, paiement).
• Gestion multicanale : appel, SMS, email synchronisés.

3 bénéfices chiffrés

• +30 % de taux de récupération des pièces avant la date limite (ex. : 150 dossiers/mois → 195 pièces récupérées).
• Réduction de 45 % du temps passé par les collaborateurs aux relances téléphoniques (de 8 h à 4,4 h par semaine).
• Diminution de 20 % des pénalités de retard grâce à des rappels anticipés (économies de 3 000 € / an pour un office moyen).

Intégration technique et fonctionnelle

Le Callbot s’installe en 3 étapes simples, sans perturber votre activité.

• Connexion sécurisée à votre CRM ou logiciel de gestion notariale.
• Paramétrage des scénarios d’appel (relance pièces, rappel échéance, confirmation rendez‑vous).
• Déploiement et suivi en temps réel via le tableau de bord Weblya.

Coût et ROI

Investissement initial de 7 500 € HT, amorti en moins de 4 mois grâce aux économies de temps et aux pénalités évitées.

Questions fréquentes

Le Callbot respecte-t-il la confidentialité des données ?

Oui, il est certifié RGPD, les appels sont chiffrés et aucune donnée n’est stockée hors de votre serveur sécurisé.

Peut‑on personnaliser les messages selon le type de dossier ?

Absolument ; chaque scénario peut être scripté avec des variables (nom, référence dossier, date d’échéance).

Quel support est proposé en cas de problème ?

Weblya assure une assistance 24/7, mise à jour automatique et formation initiale sur site ou en visio.