Le Callbot IA pour cabinet d'ostéopathie automatise les appels de relance et de rappel, augmentant la prise de rendez‑vous et la fidélisation des patients.
Comment le Callbot s’applique au quotidien d’un ostéopathe
Après chaque séance, le bot envoie un appel pré‑enregistré ou en texte‑à‑voix pour :
- Confirmer le prochain rendez‑vous ou proposer une nouvelle date.
- Rappeler les consignes post‑traitement (exercices, hydratation, suivi).
- Relancer les patients qui n’ont pas confirmé ou qui ont manqué un créneau.
3 bénéfices chiffrés pour le cabinet
- +30 % de taux de confirmation des rendez‑vous, passant de 55 % à 71 % en 3 mois.
- Réduction de 20 % du taux d’absentéisme, soit une économie moyenne de 1 200 € par an pour un cabinet de 5 praticiens.
- Gain de 2 h de travail administratif par jour, libérant plus de 10 h de consultation chaque semaine.
Intégration technique et flux de travail
Le Callbot se connecte à votre logiciel de gestion (Agenda, CRM) via API ou export CSV. Une fois le planning mis à jour, le bot génère automatiquement les listes d’appels, suit les réponses (OK, report, refus) et consigne les résultats dans le dossier patient.
Coût et ROI
Investissement initial de 3 500 €, avec un retour sur investissement en moins de 6 mois grâce aux économies d’absentéisme et au temps libéré.
Questions fréquentes
Le Callbot respecte‑t‑il la confidentialité des données patients ?
Oui, il est certifié RGPD, chiffre les échanges et ne stocke aucune donnée sensible hors de votre serveur sécurisé.
Le bot peut‑il gérer les appels en plusieurs langues ?
Il propose des scripts multilingues (français, anglais, espagnol) que vous pouvez personnaliser selon votre patientèle.
Quel support est fourni en cas de problème technique ?
Weblya assure un accompagnement 24 h/24, 7 j/7, avec mise à jour du logiciel et assistance téléphonique dédiée.
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