Callbot IA pour salle de réception événementielle

Le Callbot IA pour salle de réception événementielle automatise les relances et rappels téléphoniques, boostant le taux de confirmation de vos réservations.

Fonctionnement

Le robot compose les numéros des prospects et clients, lit un script personnalisé et enregistre les réponses. Il déclenche :

• une relance 48 h avant l’événement,
• un rappel de paiement 7 jours avant la date,
• un sondage post‑événement pour recueillir les avis.

3 bénéfices chiffrés

• +30 % de taux de confirmation des réservations grâce aux relances automatiques.
• ‑40 % du temps de gestion téléphonique, libérant les équipes pour le service client.
• +15 % de chiffre d’affaires annuel, généré par les réservations récupérées et les ventes additionnelles.

Intégration simple

Le Callbot se connecte aux CRM (HubSpot, Zoho, etc.) via API, synchronise les contacts en temps réel et s’active depuis votre tableau de bord Weblya. Aucun matériel supplémentaire n’est requis : le service fonctionne sur le cloud, accessible 24 h/24.

Coût et ROI

Abonnement mensuel de 250 €, ROI atteint en moins de 3 mois grâce à l’augmentation de 15 % du chiffre d’affaires et à la réduction des coûts de main‑d’œuvre.

Questions fréquentes

Le Callbot peut‑il gérer plusieurs langues ?

Oui, il supporte le français, l’anglais et l’espagnol, avec des scripts adaptables à chaque marché.

Quel est le niveau de personnalisation des messages ?

Vous créez des scripts dynamiques : insertion du nom du client, de la date de l’événement et d’offres spéciales en temps réel.

Le Callbot respecte‑t‑il les règles RGPD ?

Oui, toutes les données sont chiffrées, le consentement est enregistré et vous pouvez demander la suppression à tout moment.