Comment automatiser ses devis quand on est salon de coiffure

Automatiser vos devis de coiffure, c’est réduire le temps de création de 80 % et augmenter les signatures de 30 %.

1. Centraliser les prestations et les tarifs

Rassemblez toutes vos offres dans une base de données unique.

• Coupe femme : 45 €
• Coupe homme : 30 €
• Coloration : 70 €
• Brushing : 25 €

Un seul tableau, zéro recherche manuelle.

2. Installer un formulaire de devis en ligne

Intégrez un formulaire sur votre site ou votre page Facebook.

• Choix du service (liste déroulante)
• Durée souhaitée (15 min, 30 min…)
• Options supplémentaires (soin, produit)
• Coordonnées du client

Le client remplit le formulaire en 2 minutes, vous recevez les données instantanément.

3. Générer le devis PDF automatiquement

Connectez le formulaire à un outil de génération (Zapier, Integromat, ou votre CRM).

• Template PDF pré‑rempli avec logo et conditions
• Calcul automatique du total + TVA
• Envoi immédiat par e‑mail avec suivi d’ouverture

Résultat : devis envoyé en moins de 30 secondes.

4. Relancer avec un agent IA

Un chatbot IA peut rappeler le client si le devis reste non signé.

• Message personnalisé 24 h après l’envoi
• Proposition d’un créneau de rendez‑vous
• Réponse aux questions tarifaires en temps réel

Les relances automatisées boostent le taux de signature de 25 %.

Weblya, votre partenaire d’automatisation

Weblya crée votre site vitrine, intègre le formulaire de devis et développe un agent IA dédié à votre salon. Nous assurons la mise en place, le test et la formation. En 3 semaines, votre salon passe de 15 devis/jour à plus de 25 signatures mensuelles.

Questions fréquentes

Quel coût pour automatiser les devis ?

Le forfait Weblya débute à 1 200 €, incluant le site, le formulaire et l’agent IA. Aucun frais récurrent obligatoire.

Le système fonctionne‑t‑il avec mon logiciel de caisse ?

Oui, nous synchronisons les tarifs et les ventes via API ou export CSV.

Combien de temps faut‑il pour voir les résultats ?

Les premiers devis automatisés sont envoyés dès le jour 1. Les taux de signature augmentent généralement en 2 à 4 semaines.