Comment automatiser la prise de RDV pour fleuriste

Automatisez la prise de RDV en 5 étapes et remplissez votre agenda à 100 %.

1. Centraliser les demandes

Regroupez toutes les sources de contact (site web, Instagram, Google My Business, SMS) dans un formulaire unique.

• Formulaire intégré : 1 min de remplissage moyen.
• Capture d’email + numéro : taux de conversion +25 %.
• Redirection automatique vers votre agenda en ligne.

2. Installer un agenda en ligne

Choisissez un outil compatible calendrier (Calendly, SimplyBook, Google Calendar).

• Créneaux de 30 min de 9 h à 18 h : 8 h de disponibilité.
• Rappel SMS 2 h avant : réduit les absences de 40 %.
• Paiement d’acompte en ligne : sécurise 30 % des réservations.

3. Automatiser les messages

Programmez des séquences d’emails et de SMS dès la demande.

• Confirmation instantanée : +15 % de satisfaction client.
• Message de préparation (ex. « Choisissez votre bouquet »).
• Relance 24 h avant le RDV : augmente le taux de présence à 95 %.

4. Booster avec un agent IA dédié

Un chatbot IA répond aux questions fréquentes (prix, disponibilité, options personnalisées) 24/7.

• Réduction des appels manqués de 70 %.
• Qualification du client (budget, type d’événement) avant le RDV.
• Intégration directe dans l’agenda pour réserver en un clic.

Comment Weblya vous accompagne

Weblya crée votre site vitrine avec formulaire RDV intégré, synchronise l’agenda, et déploie un agent IA sur vos réseaux. Résultat : agenda rempli à 98 % en 3 mois, zéro appel perdu, et plus de 20 % de ventes additionnelles grâce aux suggestions IA.

Questions fréquentes

Quel coût pour un agenda en ligne ?

Les solutions basiques sont gratuites ; les plans pro (Calendly, 12 €/mois) offrent des rappels SMS et paiement intégré.

Mon IA peut-elle gérer les commandes spéciales ?

Oui, le chatbot peut proposer des bouquets, collecter les préférences et transmettre la demande à votre équipe.

Combien de temps faut‑il pour mettre en place le système ?

Weblya déploie le site, l’agenda et l’agent IA en 2 semaines, avec formation incluse.