Comment automatiser la prise de RDV pour office notarial

Automatiser la prise de RDV pour votre office notarial élimine les appels manqués et remplit l’agenda dès le premier jour.

1. Centraliser les canaux de contact

Regroupez téléphone, email et formulaires web dans une même interface.

Installez un numéro unique avec renvoi vers un serveur vocal interactif (SVI) 24 h/24.
Intégrez un formulaire “Demande de RDV” sur votre site : 1 min de saisie, 85 % de conversion.
Synchronisez les messages WhatsApp/Telegram via une plateforme de gestion de la relation client (CRM).

Un agenda partagé évite les doubles réservations et libère le personnel.

Choisissez un outil compatible avec Outlook et Google Calendar.
Définissez des créneaux de 15 min pour les actes de notariat courants (testament, vente, procuration).
Activez la confirmation automatique par SMS : taux de présence +30 %.
Autorisez le report ou l’annulation en ligne : réduit les no‑shows de 80 %.

Le chatbot répond 24 h/24, filtre les demandes et programme les RDV sans intervention humaine.

Programmez des scénarios : “Je souhaite signer une donation ?” → propose les créneaux disponibles.
Intégrez le bot à votre site et à la messagerie Facebook/LinkedIn.
Analysez les requêtes : 60 % des questions récurrentes sont résolues automatiquement.
Collectez les pièces justificatives via le chat (PDF, photos) avant le rendez‑vous.

Mesurez, ajustez, et laissez Weblya faire le travail technique.

Suivez le KPI “RDV pris / jour” : objectif 12 RDV pour un petit office.
Analysez le taux de conversion du formulaire : cible 40 %.
Weblya crée votre site sur‑mesure, intègre l’agenda synchronisé et déploie un agent IA personnalisé en 3 semaines.
Nous assurons la maintenance, les mises à jour de sécurité et le suivi des performances.

Weblya utilise le chiffrement SSL, le stockage conforme au RGPD et des serveurs hébergés en France.

Le pack “Office Notarial” débute à 4 500 €, incluant site, agenda, chatbot IA et formation du personnel.