Quelles tâches automatiser quand on est cabinet comptable

Automatisez la saisie, le rapprochement bancaire, la production de bilans et la relance client : vous pouvez économiser 8 à 12 heures par semaine.

Saisie et classification des pièces comptables

Utilisez un OCR couplé à un workflow d’IA pour transformer chaque facture en donnée exploitable.

• Scanner les factures dès leur réception (papier ou mail).
• OCR + IA : extraction du montant, du numéro, du fournisseur et du compte comptable en 3 secondes par document.
• Routage automatique vers le bon dossier ou le bon client.
• Réduction de la charge manuelle de 70 % (ex. 200 factures → 60 min au lieu de 200 min).

Rapprochement bancaire automatisé

Connectez les relevés bancaires via API et laissez l’IA faire le matching.

• Import quotidien du flux bancaire.
• Algorithme de rapprochement qui trouve 95 % des correspondances sans intervention.
• Alertes uniquement pour les écarts non résolus.
• Gain moyen : 3 heures/semaine pour un cabinet de 10 clients.

Production de bilans et déclarations

Générez les états financiers en un clic grâce à des modèles préconfigurés.

• Modèles de bilans, comptes de résultat et liasses fiscales intégrés.
• Remplissage automatique à partir des écritures validées.
• Export PDF/Excel en moins de 2 minutes par dossier.
• Économisez 2 à 4 heures par clôture de période.

Gestion de la relation client et relance

Automatisez les relances de factures et les notifications de documents manquants.

• Emails de relance programmés dès le dépassement du délai de paiement.
• Tableau de bord client en temps réel accessible via votre site.
• Réduction de 60 % des relances manuelles.
• Gain estimé : 1,5 heure/semaine.

Comment Weblya vous accompagne

Weblya crée un site vitrine sur mesure, intègre les API bancaires et déploie des agents IA spécifiques à la comptabilité : OCR, classification, rapprochement et génération de rapports. Le tout en moins de 4 semaines, avec formation incluse. Vous obtenez un tableau de bord unique, des workflows automatisés et un gain de temps immédiat.

Questions fréquentes

Quel investissement initial pour automatiser un cabinet comptable ?

Entre 8 000 € et 15 000 € selon le nombre d’utilisateurs et la complexité des flux. Le ROI apparaît en 3 à 6 mois grâce aux économies de temps.

Est‑ce que les données restent sécurisées ?

Oui. Weblya utilise le chiffrement SSL, le stockage conforme RGPD et des accès à double authentification.

Peut‑on personnaliser les agents IA selon nos besoins ?

Absolument. Nos développeurs entraînent les modèles sur vos historiques de factures pour garantir une précision de 98 % dès le premier jour.