Comment proposer la prise de RDV en ligne quand on est office notarial

Pour remplir automatiquement votre agenda notarial, implémentez un système de prise de RDV en ligne dès aujourd’hui.

1. Sélectionner la solution adaptée au notaire

Optez pour un outil conforme aux exigences juridiques et à la confidentialité des dossiers.

• Solution SaaS certifiée RGPD (ex. Calendly Pro, Doodle Business).
• Intégration d’un formulaire sécurisé avec signature électronique.
• Tarif moyen : 15 €/mois, amorti dès 5 RDV supplémentaires par mois.

2. Intégrer le widget de RDV sur votre site

Placez le bouton visible et accessible sur les pages clés.

• Page d’accueil : “Planifier votre acte” en haut à droite.
• Pages “Actes de notariat” : bouton “Réserver un créneau”.
• Responsive : 100 % d’affichage sur mobile, 80 % des clients notaires utilisent le smartphone.
• Code d’intégration < 30 lignes > : copier‑coller dans le CMS.

3. Automatiser le flux et les relances

Configurez des notifications et des rappels pour réduire les no‑shows.

• Confirmation instantanée par email + SMS.
• Rappel 24 h avant le RDV : baisse du taux d’absentéisme de 30 %.
• Message post‑RDV : questionnaire de satisfaction et proposition de suivi.
• Intégration d’un agent IA : réponses aux questions fréquentes, prise de RDV en temps réel.

4. Mesurer, analyser et optimiser

Suivez les indicateurs clés pour maximiser votre agenda.

• Taux de conversion : objectif 70 % de visiteurs qui cliquent sur le widget.
• Nombre de RDV mensuels : +15 % dès le 3ᵉ mois.
• Durée moyenne de prise de RDV : <5 minutes grâce à l’IA.
• Ajustez les créneaux selon la demande (p.ex. créneaux tôt le matin pour actes de succession).

Comment Weblya vous accompagne

Weblya crée votre site sur mesure, intègre le widget de RDV sécurisé et développe un agent IA dédié au notariat. Résultat : agenda rempli à 90 % sans intervention manuelle, conformité totale, support continu.

Questions fréquentes

Quel coût pour un site notarial avec prise de RDV en ligne ?

Weblya propose un forfait clé en main à partir de 2 500 €, incluant la création du site, l’intégration du widget et l’agent IA.

Le système est‑il compatible avec mon logiciel de gestion ?

Oui, l’API de Weblya se synchronise avec les principaux logiciels de notaires (e‑Notarial, Notaria). Les RDV apparaissent directement dans votre agenda.

Comment garantir la confidentialité des données clients ?

Nous utilisons le chiffrement AES‑256, le stockage sur serveurs européens certifiés ISO 27001 et le respect total du RGPD.