Weblya conçoit votre logiciel métier sur mesure pour office notarial en 6 semaines, assurant conformité, sécurité et productivité.
Besoins spécifiques d’un office notarial
- Gestion centralisée des actes (actes de vente, donation, succession).
- Suivi des délais légaux (30 jours, 3 mois, etc.) et alertes automatisées.
- Conformité RGPD et archivage sécurisé avec signature électronique qualifiée.
- Intégration du registre foncier, de la base de données client et du logiciel comptable.
- Reporting fiscal et statistique en temps réel.
Ce que Weblya livre concrètement
- Interface personnalisée adaptée à chaque collaborateur.
- Tableau de bord en temps réel : nombre d’actes, échéances, indicateurs de performance.
- Modules de rédaction d’actes avec modèles pré‑validés.
- Automatisation des notifications (courriels, SMS) et archivage crypté.
- API d’intégration comptable, CRM et services de signature électronique.
- Formation sur site + support 24/7 pendant 12 mois.
3 bénéfices chiffrés
- Réduction du temps de traitement des dossiers de 30 % : 12 h → 8 h en moyenne.
- Hausse de la satisfaction client de 25 % (NPS +15 points).
- Économies de 20 % sur les coûts de gestion documentaire : ≈ 10 k€/an.
Déroulé du projet
Un processus transparent en 6 étapes :
- Audit (1 semaine) : analyse des flux et des exigences légales.
- Cahier des charges (1 semaine) : validation des fonctionnalités.
- Prototypage (2 semaines) : maquettes interactives.
- Développement (2 semaines) : codage et tests unitaires.
- Recette & formation (1 semaine) : validation client et montée en compétences.
- Mise en production : déploiement sécurisé et suivi post‑lancement.
Questions fréquentes
Le logiciel
On commence par écouterRecevez votre audit gratuit sous 24 h
On analyse votre présence (site, Google, IA) et on vous dit exactement quoi améliorer. Sans engagement.
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