Logiciel métier pour salle de réception événementielle

Weblya crée votre logiciel métier sur mesure pour salle de réception événementielle, optimisé dès le premier clic.

Besoins spécifiques du métier

Un gestionnaire de salle doit :

• Planifier plusieurs événements simultanés (mariages, conférences, cocktails).
• Suivre la disponibilité des espaces, du matériel et du personnel en temps réel.
• Gérer les devis, les factures et les dépôts de garantie avec un suivi de paiement automatisé.
• Contrôler les marges : coûts de location, restauration, décoration.
• Intégrer les exigences légales (sécurité, accessibilité, assurance).

Ce que Weblya livre concrètement

Nous livrons une solution clé en main :

• Tableau de bord centralisé : agenda, stocks, ressources humaines.
• Générateur de devis personnalisables et facturation 100 % automatisée.
• Module CRM intégré pour le suivi client et la relance post‑événement.
• API de connexion aux systèmes de paiement, comptabilité et marketing.
• Application mobile pour le staff (check‑in, gestion des imprévus).

Bénéfices chiffrés

• Réduction du temps de planification de 45 % : de 8 h à 4,5 h par événement.
• Diminution des erreurs de facturation de 92 % grâce à l’automatisation.
• Augmentation du taux d’occupation de 18 % en optimisant la gestion des créneaux.

Déroulé du projet

• Analyse fonctionnelle (1 semaine) : recueil des exigences spécifiques.
• Prototype interactif (2 semaines) : validation visuelle et fonctionnelle.
• Développement agile (4 à 6 semaines) : livraisons incrémentales.
• Formation & accompagnement (1 semaine) : prise en main rapide.
• Support post‑déploiement 12 mois : mises à jour et optimisation continue.

Questions fréquentes

Quel est le coût moyen d’un tel logiciel ?

Le projet débute à 18 000 €, avec un suivi mensuel de 300 € pour la maintenance et les évolutions.

Le logiciel fonctionne‑t‑il sur mobile ?

Oui, une application iOS/Android dédiée est incluse, accessible hors‑ligne pour le personnel sur site.

Quel délai pour la mise en production ?

En moyenne 8 semaines de la signature du cahier des charges à la mise en ligne opérationnelle.