Logiciel métier pour syndic de copropriété

Weblya conçoit un logiciel métier sur mesure pour les syndics de copropriété, opérationnel dès le premier jour.

Besoin spécifiques du syndic

Le métier exige une gestion précise et réglementée des immeubles, des charges et des réunions.

• Suivi automatisé des charges (eau, chauffage, entretien) avec calcul au prorata.
• Gestion des documents légaux : procès‑verbaux, contrats d’assurance, diagnostics.
• Planification des assemblées générales, votes en ligne et archivage sécurisé.
• Alertes réglementaires (déclarations, travaux obligatoires, échéances fiscales).

Ce que Weblya livre concrètement

Un tableau de bord personnalisé, intégré aux outils existants.

• Interface web responsive, accès 24/7 pour le conseil syndical et les copropriétaires.
• Module comptable dédié : génération de quittances, répartition des charges, reporting mensuel.
• Automatisation des relances et des courriers (mail, SMS, courrier recommandé).
• API sécurisée pour connecter votre ERP, votre CRM ou votre solution de messagerie.

3 bénéfices chiffrés

• Réduction de 35 % du temps de traitement des charges grâce à l’automatisation.
• Diminution de 28 % des litiges grâce à la traçabilité des documents et des votes.
• Économies de 22 % sur les frais de gestion (impression, envoi postal, heures administratives).

Déroulé du projet

Processus clair, sans surprise.

• Phase 1 – Audit fonctionnel (1 semaine) : recensement des besoins et contraintes légales.
• Phase 2 – Prototype interactif (2 semaines) : validation des écrans et des flux.
• Phase 3 – Développement agile (4 à 6 semaines) : livraisons incrémentales, tests utilisateurs.
• Phase 4 – Formation & mise en production (1 semaine) : accompagnement des équipes et support 30 jours.

Questions fréquentes

Quel délai pour obtenir le logiciel ?

Entre 8 et 10 semaines, selon la complexité des modules demandés.

Quel coût moyen ?

Le projet démarre à 18 000 €, incluant le développement, le déploiement et la formation.

Le logiciel est-il compatible avec mes outils existants ?

Oui, grâce à notre API REST, il s’intègre aux ERP, CRM et solutions de messagerie déjà en place.