Agent de prise de RDV pour agence de communication

Un agent de prise de RDV automatise la planification et réserve les créneaux en temps réel pour votre agence de communication.

À quoi ça sert concrètement ?

Dans une agence, le suivi commercial repose sur des réunions de brief, de pitch et de suivi projet. L’agent :

• Propose instantanément les disponibilités de chaque chargé de clientèle.
• Synchronise les créneaux avec Google Calendar, Outlook ou votre CRM.
• Envoie des confirmations et rappels automatisés, réduisant les no‑shows.

3 bénéfices chiffrés réalistes

• +30 % de leads qualifiés : les prospects peuvent réserver 24 h/24, augmentant le taux de prise de contact de 0,8 à 1,1 lead/jour.
• -45 % de temps administratif : chaque commercial gagne 2 h/jour, soit 10 h/semaine économisées.
• -20 % de no‑shows : les rappels automatiques font chuter les absences de 30 à 24 %.

Comment ça s’intègre à votre agence ?

L’agent se déploie en trois étapes simples :

• Connexion API : liaison sécurisée avec vos agendas et votre CRM.
• Configuration des créneaux : définition des horaires par commercial, des types de rendez‑vous (brief, devis, suivi).
• Déploiement du widget : intégration en 5 minutes sur votre site, votre landing‑page ou via un lien partagé.

Coût / ROI

Pour 2 000 € d’abonnement mensuel, l’agence récupère en moyenne 3 000 € de chiffre d’affaires supplémentaire chaque mois, soit un ROI de 150 % en moins de trois mois.

Questions fréquentes

Quel niveau de personnalisation est possible ?

L’agent propose des champs personnalisés (objet, durée) et s’adapte à votre charte graphique grâce à CSS et des modèles d’e‑mail modulables.

L’outil est‑il compatible avec tous les CRM ?

Oui, il dispose de connecteurs natifs pour HubSpot, Salesforce, Pipedrive et une API REST pour tout autre système.

Quel support est fourni en cas de problème ?

Weblya assure un support dédié 24/7, avec SLA de 2 heures pour les incidents critiques et mises à jour mensuelles incluses.