Agent de prise de RDV pour cabinet dentaire

Un agent de prise de RDV automatisé gère les créneaux, confirme les rendez‑vous et réduit les annulations pour votre cabinet dentaire.

À quoi ça sert concrètement ?

Dans un cabinet dentaire, chaque créneau non exploité représente une perte de revenu. L’agent :

• Présente les disponibilités en temps réel aux patients via le site ou la messagerie.
• Réserve le créneau et envoie immédiatement une confirmation et un rappel.
• Synchronise les rendez‑vous avec votre logiciel de gestion (Doctolib, Dentista, etc.).

3 bénéfices chiffrés réalistes

• Réduction des no‑show de 30 % : moins de rendez‑vous non honorés, + 1 200 € de chiffre d’affaires mensuel pour un cabinet de 2 000 € de CA moyen par jour.
• Augmentation du taux d’occupation de 20 % : 2 h supplémentaires de patients chaque semaine sans allonger les horaires.
• Gain de 2 h/j de personnel administratif : le secrétariat se concentre sur l’accueil et le suivi, pas sur la prise de téléphone.

Intégration technique

L’agent s’installe en 3 étapes :

• Installation d’un widget ou d’un chatbot sur votre site web.
• Connexion sécurisée à votre agenda (API Doctolib, Google Calendar, etc.).
• Paramétrage des messages de confirmation, rappel et politique d’annulation.

Le tout fonctionne 24 h/24, 7 j/7, sans besoin de formation technique.

Coût & ROI

Abonnement à partir de 299 €/mois, ROI atteint en moins de 6 mois grâce aux gains de productivité et à la hausse du chiffre d’affaires.

Questions fréquentes

Quel niveau de sécurité offre l’agent ?

Les échanges sont chiffrés TLS 1.3, les données patients restent stockées sur des serveurs conformes au RGPD et ne sont jamais partagées avec des tiers.

L’agent fonctionne‑t‑il avec mon logiciel de gestion actuel ?

Oui, il se connecte via API aux principaux logiciels dentaires (Doctolib, Dentista, EasyDental, etc.) et à tout agenda compatible iCal/Google Calendar.

Peut‑on personnaliser les messages envoyés aux patients ?

Absolument : vous choisissez le ton, le texte des confirmations, des rappels et des relances, ainsi que les canaux (SMS, e‑mail, WhatsApp).