Agent de prise de RDV pour cabinet de kinésithérapie

Un agent de prise de RDV automatisé augmente immédiatement le taux de remplissage de votre agenda et libère votre personnel des appels répétitifs.

Utilité concrète dans un cabinet de kinésithérapie

L’agent propose en temps réel les créneaux disponibles, confirme les réservations et envoie les rappels, tout en respectant les contraintes de suivi post‑séance.

• Gestion 24/7 : les patients réservent même hors des horaires d’ouverture.
• Synchronisation avec le logiciel de gestion (Doctolib, KineLibre, etc.).
• Réduction des annulations grâce aux notifications automatiques.

3 bénéfices chiffrés réalistes

• + 25 % de rendez‑vous supplémentaires par mois (en moyenne 12 RDV de plus pour un cabinet de 5 kinés).
• ‑ 40 % de temps consacré aux appels (passage de 10 h à 6 h/mois pour une secrétaire).
• ‑ 15 % de no‑show grâce aux rappels SMS/WhatsApp (de 8 % à 6,8 % de patients absents).

Intégration simple et rapide

L’agent se déploie en trois étapes sans interruption de votre activité :

• Connexion à votre agenda via API (5 min).
• Personnalisation des créneaux et des messages (15 min).
• Formation express de 30 min pour le personnel.

Coût et ROI

Pour 79 €/mois, le retour sur investissement apparaît en moins de 3 mois grâce à l’augmentation du chiffre d’affaires et à la réduction des coûts de main‑d’œuvre.

Questions fréquentes

Comment l’agent gère‑t‑il les urgences ou les créneaux réservés aux patients déjà suivis ?

Il possède un filtre « priorité » qui réserve automatiquement les créneaux réservés aux patients en suivi, tout en bloquant les plages d’urgence définies par le praticien.

L’agent fonctionne‑t‑il avec tous les logiciels de gestion de cabinet ?

Oui, il se connecte via API standard à la plupart des solutions (Doctolib, KineLibre, Medistory, etc.) et propose une intégration sur mesure si nécessaire.

Quelles sont les garanties de conformité RGPD ?

Les données sont chiffrées, stockées en Europe et le consentement du patient est recueilli avant chaque prise de rendez‑vous, assurant le plein respect du RGPD.