Agent de prise de RDV pour salle de sport

Un agent de prise de RDV automatisé optimise la réservation d’essais, de cours collectifs et de séances de coaching dans votre salle de sport.

À quoi ça sert ?

L’agent propose en temps réel les créneaux disponibles, confirme la réservation et envoie le rappel au client.

• Réduction des appels entrants de 60 %.
• Gestion instantanée des annulations et re‑planifications.
• Synchronisation avec votre agenda (Google Calendar, Mindbody, etc.).

3 bénéfices chiffrés

• +25 % de taux de conversion des visiteurs en membres grâce à la prise de RDV immédiate.
• +15 % de remplissage des cours collectifs pendant les heures creuses.
• Gain de 3 h/semaine pour le personnel d’accueil, soit 156 h/an.

Intégration technique

L’agent s’installe en 2 jours : connexion API, configuration des créneaux, test de flux.

• Compatible site WordPress, Wix ou solution propriétaire.
• Interface admin web pour ajuster les disponibilités et les tarifs.
• Intégration CRM (HubSpot, Zoho) pour le suivi des prospects.

Coût et ROI

Abonnement mensuel de 149 €, ROI atteint en moins de 3 mois grâce aux revenus additionnels générés.

Questions fréquentes

Comment l’agent gère‑t‑il les annulations ?

Il propose automatiquement un nouveau créneau et notifie le client par SMS ou e‑mail.

L’outil fonctionne‑t‑il hors ligne ?

Oui, il stocke les demandes en local et les synchronise dès la connexion internet.

Est‑il possible de personnaliser les messages ?

Oui, vous pouvez éditer le texte des confirmations, rappels et relances depuis le tableau de bord.