Un agent de prise de RDV automatise la planification des visites de votre salle de réception, propose des créneaux en temps réel et confirme les réservations sans intervention humaine.
Fonctionnement
L’agent se connecte à votre agenda (Google, Outlook, ou logiciel interne) et à votre site web. Il affiche les disponibilités à la minute, propose trois créneaux aux prospects et enregistre la confirmation par mail ou SMS.
Bénéfices chiffrés
- +30 % de visites qualifiées : 200 visites/mois au lieu de 150 grâce à la prise de RDV 24/7.
- -20 % de no‑show : 40 annulations évitées par rappel automatisé.
- +15 % de chiffre d’affaires : 12 000 € de ventes supplémentaires par an pour une salle facturant 2 000 € la location.
Intégration technique
Installation en 48 h : connexion API à votre agenda, widget à copier‑coller sur votre page « Visite ». Aucun serveur dédié, l’agent fonctionne sur le cloud sécurisé de Weblya. Formation de 30 min pour votre équipe.
Coût et ROI
Abonnement mensuel de 149 €, ROI atteint en moins de 3 mois grâce aux revenus additionnels générés.
Questions fréquentes
Comment l’agent gère‑t‑il les créneaux déjà réservés ?
Il interroge votre agenda en temps réel, bloque immédiatement les créneaux confirmés et propose les suivants disponibles.
Est‑ce que les données clients sont sécurisées ?
Oui, toutes les communications sont chiffrées (TLS 1.3) et les données sont stockées conformément au RGPD.
Peut‑on personnaliser les messages de confirmation ?
Oui, vous pouvez éditer le texte, le ton et le format (mail, SMS, WhatsApp) depuis le tableau de bord.
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