Agent de relance de devis pour office notarial

Un agent de relance de devis automatisé récupère les devis et les factures impayées d’un office notarial, augmentant le chiffre d’affaires de 15 % en moyenne.

Pourquoi c’est indispensable pour un office notarial

Les notaires gèrent des dossiers complexes où chaque opportunité manquée représente une perte financière directe. Sans relance, :

• 30 % des devis restent sans réponse après 7 jours.
• Les factures impayées augmentent le délai moyen de paiement de 45 jours à 70 jours.
• Le temps passé par les équipes à relancer est estimé à 8 heures / semaine.

Bénéfices chiffrés

• + 12 % de conversion des devis en actes notariés grâce à des relances ciblées.
• Réduction de 40 % du délai moyen de règlement, passant de 70 à 42 jours.
• Gain de 6 heures / semaine pour les collaborateurs, réaffectées à la rédaction d’actes à forte valeur ajoutée.

Intégration technique

L’agent s’intègre en 3 étapes :

• Connexion sécurisée à votre CRM ou logiciel de gestion notarial (API REST ou SFTP).
• Définition de scénarios de relance (e‑mail, SMS, appel) selon le statut du devis ou de la facture.
• Tableau de bord en temps réel pour suivre les taux d’ouverture, de réponse et les paiements reçus.

Coût et ROI

Abonnement mensuel de 350 € HT, avec un retour sur investissement visible dès le 3ᵉ mois grâce à l’augmentation de 15 % du chiffre d’affaires.

Questions fréquentes

Comment l’agent garantit‑il la conformité RGPD ?

Il chiffre toutes les données, stocke les informations sur des serveurs européens et offre une gestion granulaire des consentements clients.

Est‑il possible de personnaliser les messages de relance ?

Oui, vous pouvez créer des modèles d’e‑mail et de SMS adaptés à votre ton professionnel et aux spécificités de chaque acte notarial.

Quel support est fourni en cas de problème ?

Un support dédié 24/7 par chat, téléphone et e‑mail, avec un SLA de réponse sous 2 heures pour les incidents critiques.