Agent de relance de devis pour syndic de copropriété

Un agent de relance de devis automatisé augmente le taux de signature et réduit les impayés pour les syndics de copropriété.

À quoi il sert dans le métier de syndic

Il relance :

• les devis envoyés aux copropriétaires,
• les factures en retard de paiement,
• les relances de travaux non planifiés.

Le résultat : moins de suivi manuel, plus de transparence et une trésorerie stabilisée.

3 bénéfices chiffrés réalistes

• +30 % de signatures de devis en 6 mois, grâce à des relances programmées.
• Réduction de 25 % des retards de paiement, soit une amélioration de 1 200 € de trésorerie mensuelle moyenne.
• Gain de 8 heures de travail administratif par semaine, équivalent à 1 200 € d’heures facturables récupérées.

Intégration technique

• Connexion sécurisée à votre CRM ou logiciel de gestion de syndic (ex. Syndic‑One, GESTIC).
• Paramétrage des scénarios de relance (mail, SMS, appel) en 2 clics.
• Suivi en temps réel via tableau de bord dédié.
• Respect total du RGPD grâce à un chiffrement des données.

Coût et ROI

À partir de 120 €/mois, l’agent génère un ROI en moins de 3 mois grâce aux recettes supplémentaires et aux économies de temps.

Questions fréquentes

Comment l’agent détecte‑t‑il les devis non signés ?

Il analyse les statuts dans votre CRM ; dès qu’un devis reste « en attente » plus de 7 jours, il déclenche la première relance.

Quelle est la charge de travail pour l’installation ?

Installation et configuration en 1 à 2 heures, puis aucune maintenance quotidienne n’est requise.

L’agent respecte‑t‑il le RGPD ?

Oui, toutes les communications sont chiffrées et les données personnelles restent hébergées sur des serveurs certifiés ISO 27001.