Prise de RDV en ligne pour agence de communication

Weblya installe votre prise de RDV en ligne en 3 semaines, prête à générer +25 % de leads dès le premier mois.

Besoin spécifiques d’une agence de communication

Les agences gèrent plusieurs types de prestations : audit, création, suivi de campagne. Elles ont besoin :

• de créneaux modulables par service (30 min, 1 h, demi‑journée) ;
• d’un formulaire pré‑rempli avec le brief du client (budget, objectifs, cible) ;
• d’une synchronisation automatique avec le CRM et le calendrier interne ;
• de rappels SMS/mail et de la possibilité de replanifier en un clic ;
• d’un tableau de bord analytique pour suivre le taux de conversion et le taux d’occupation.

Ce que Weblya livre concrètement

• Interface de réservation responsive, personnalisable aux couleurs de votre agence ;
• Intégration CRM (HubSpot, Zoho, Pipedrive) et Google Calendar ;
• Formulaire dynamique avec champs obligatoires adaptés à chaque prestation ;
• Gestion des disponibilités en temps réel, blocage des pauses et des jours fériés ;
• Reporting quotidien (nombre de RDV, provenance, taux de no‑show).

3 bénéfices chiffrés

• Réduction du temps administratif de 30 % (≈ 2 h/jour économisées) ;
• Augmentation du taux de conversion de prospects en clients de 25 % grâce à la prise de RDV instantanée ;
• Optimisation du taux d’occupation des créneaux de 15 % grâce à la visibilité en temps réel et aux rappels automatisés.

Déroulé du projet

1. Audit des besoins et définition du workflow (1 semaine) ;
2. Conception UI/UX et validation du design (1 semaine) ;
3. Développement, intégration CRM et tests fonctionnels (1 semaine) ;
4. Mise en production, formation de l’équipe et suivi post‑déploiement (1 semaine).

Questions fréquentes

Quel est le coût d’une solution de prise de RDV en ligne ?

Le forfait clé en main débute à 3 500 € HT, incluant la personnalisation, l’intégration CRM et 3 mois de support.

La solution est‑elle sécurisée pour les données clients ?

Oui, toutes les communications sont chiffrées (TLS 1.3) et les données sont hébergées sur des serveurs certifiés ISO 27001.

Puis‑je ajouter de nouveaux services après le lancement ?

Absolument, le back‑office permet d’ajouter ou de modifier des prestations sans code supplémentaire.