Prise de RDV en ligne pour agence web

Weblya propose une solution de prise de RDV en ligne 100 % personnalisée, prête à être intégrée dans le site d’une agence web en moins de 48 h.

Besoin(s) spécifiques d’une agence web

Les dirigeants d’agences web recherchent :

• Un agenda partagé entre les chefs de projet, les commerciaux et les développeurs.
• Une synchronisation automatique avec Google Calendar, Outlook et les outils de gestion (Trello, Monday).
• Un formulaire de pré‑qualification qui capture le périmètre du projet (budget, délai, technologies).
• Des créneaux adaptables par service (audit SEO, devis UX, réunion de suivi).
• Des rappels SMS/Email pour réduire les no‑shows de plus de 30 %.

Ce que Weblya livre concrètement

Notre pack « RDV agence web » comprend :

• Intégration du widget de réservation responsive (HTML5/CSS3) sur votre site.
• Configuration d’un agenda multi‑utilisateur avec droits d’accès différenciés.
• Formulaire dynamique avec champs personnalisés et scoring automatique.
• Synchronisation bi‑directionnelle avec les principaux calendriers et CRM.
• Automatisation des confirmations, rappels et replanifications.
• Support technique dédié 24/7 pendant le premier mois.

Bénéfices chiffrés

• +45 % de leads qualifiés grâce au formulaire de pré‑qualification intégré.
• Réduction de 32 % du taux d’absences grâce aux rappels automatisés.
• Gain de 6 h/semaine en moyenne pour les équipes, soit 312 h/an, en éliminant la prise de RDV manuelle.

Déroulé de mise en place

• Analyse rapide (1 jour) : recensement des services, créneaux et outils existants.
• Paramétrage (2 jours) : création des agendas, formulaires et synchronisations.
• Intégration (1 jour) : insertion du widget et tests de compatibilité.
• Formation (2 h) : prise en main pour chaque utilisateur.
• Lancement & suivi (1 semaine) : optimisation des créneaux et des notifications.

Questions fréquentes

Le système fonctionne‑t‑il avec mon CRM actuel ?

Oui, Weblya se connecte via API à HubSpot, Salesforce, Zoho et la plupart des CRM via Zapier.

Est‑il possible de limiter le nombre de RDV par jour ?

Absolument, vous définissez des quotas par service, par collaborateur ou par équipe.

Quel est le coût d’abonnement mensuel ?

Le forfait standard débute à 149 €/mois, incluant toutes les fonctionnalités et le support premium.