Prise de RDV en ligne pour cabinet d'avocats

Weblya déploie en 7 jours un système de prise de RDV en ligne sur‑mesure pour votre cabinet d’avocats, prêt à être utilisé dès le lancement.

Besoin spécifiques du cabinet d’avocats

Les avocats ont des exigences uniques :

• Gestion de créneaux de 15 min à 2 h selon la nature du dossier.
• Confidentialité totale : chiffrement des données et conformité RGPD.
• Intégration du calendrier interne (Outlook, Google Calendar) et du logiciel de facturation.
• Possibilité de joindre des pièces (documents, pièces justificatives) dès la prise de rendez‑vous.
• Validation manuelle par le secrétariat pour chaque demande.

Ce que Weblya livre concrètement

• Interface client responsive, branding personnalisé (logo, couleurs).
• Formulaire dynamique avec champs obligatoires (type de consultation, référence du dossier).
• Synchronisation bi‑directionnelle avec vos agendas et votre CRM juridique.
• Alertes SMS/Email automatiques pour vous et vos clients.
• Tableau de bord analytique : taux de conversion, no‑show, durée moyenne des entretiens.

Bénéfices chiffrés

• + 35 % de rendez‑vous confirmés grâce à la confirmation instantanée.
• Réduction de 22 % du temps administratif dédié à la prise de RDV.
• Diminution de 18 % du taux de no‑show grâce aux rappels automatisés.

Déroulé du projet

1. Audit de vos processus et de vos outils existants (1 jour).
2. Conception UX/UI adaptée à votre image (2 jours).
3. Développement, intégration et tests de sécurité (3 jours).
4. Formation du personnel et mise en production (1 jour).
5. Suivi & optimisation pendant 30 jours post‑déploiement.

Questions fréquentes

Le système respecte-t-il le secret professionnel ?

Oui, toutes les communications sont chiffrées TLS 1.3 et les données sont stockées sur des serveurs certifiés ISO 27001, en conformité RGPD.

Peut‑on personnaliser les créneaux horaires ?

Absolument, vous définissez les durées, les pauses et les règles de disponibilité par avocat ou par service.

Quel est le coût mensuel d’entretien ?

Le forfait d’hébergement et de support est de 149 €/mois, incluant les mises à jour de sécurité et le support technique 24/7.