Prise de RDV en ligne pour cabinet comptable

Weblya installe un système de prise de RDV en ligne sur‑mesure pour les cabinets comptables, prouvé pour réduire les no‑shows de 30 % et augmenter les rendez‑vous de 25 % en 3 mois.

Besoin(s) spécifique(s) du cabinet comptable

Les comptables gèrent :

• Des créneaux récurrents (déclarations, bilans, conseils fiscaux).
• Des exigences de confidentialité (documents sensibles).
• Des validations multiples (client → comptable → superviseur).
• Des rappels réglementaires (dates limites, échéances fiscales).

Ce que Weblya livre concrètement

• Calendrier interactif intégré à votre site et à Google Calendar.
• Formulaire de pré‑qualification (type d’opération, pièces à fournir).
• Gestion des accès avec authentification à deux facteurs.
• Automatisation des confirmations, rappels SMS/Email et résumés PDF.
• Statistiques temps réel (taux d’occupation, no‑shows, satisfaction).

3 bénéfices chiffrés

• Réduction des annulations de dernière minute de 30 % grâce aux rappels automatisés.
• Gain de productivité de 2 heures/semaine par comptable (moins de temps passé au téléphone).
• Augmentation du chiffre d’affaires de 12 % en 6 mois grâce à plus de créneaux remplis.

Déroulé de la mise en place

1️⃣ Analyse des flux et des créneaux ; 2️⃣ Configuration du calendrier et des règles de confidentialité ; 3️⃣ Intégration sur le site et tests utilisateurs ; 4️⃣ Formation de votre équipe (2 sessions d’une heure) ; 5️⃣ Lancement officiel et suivi des KPI pendant 30 jours.

Questions fréquentes

Le système est‑il compatible avec mon logiciel de comptabilité ?

Oui, il s’interface via API avec les principaux ERP comptables (Sage, Cegid, QuickBooks) pour synchroniser les rendez‑vous.

Quel niveau de sécurité est‑il garanti ?

Chiffrement SSL/TLS, stockage ISO 27001, authentification à deux facteurs et sauvegarde quotidienne.

Combien de temps faut‑il pour être opérationnel ?

En moyenne 10 jours ouvrés, incluant analyse, configuration, tests et formation.