Prise de RDV en ligne pour office notarial

Weblya installe un système de prise de RDV en ligne sur mesure, sécurisé et conforme aux exigences d’un office notarial.

Besoins spécifiques d’un office notarial

Les notaires traitent des dossiers sensibles, avec des contraintes de confidentialité, de disponibilité et de conformité légale.

• Gestion de créneaux de 15 min à 2 h, selon la complexité du dossier.
• Vérification d’identité (KYC) et signature électronique intégrée.
• Archivage sécurisé des pièces jointes (actes, pièces d’identité) selon le RGPD.
• Synchronisation avec les agendas Outlook/Google du notaire et de ses collaborateurs.
• Accès client via un portail dédié, avec rappel automatisé par SMS et email.

Ce que Weblya livre concrètement

• Interface web responsive personnalisée à votre charte graphique.
• Module de prise de RDV avec filtres par type d’acte (succession, immobilier, etc.).
• Intégration d’une solution de signature électronique certifiée eIDAS.
• Base de données chiffrée, sauvegarde quotidienne et conformité RGPD.
• Formation de votre équipe et support 24/7 pendant 12 mois.

3 bénéfices chiffrés

• Réduction de 45 % du temps administratif lié à la prise de RDV (de 30 min à 16 min en moyenne).
• Augmentation de 30 % du taux de remplissage des créneaux grâce aux rappels automatiques.
• Diminution de 60 % des annulations de dernière minute grâce à la validation d’identité préalable.

Déroulé du projet

• Analyse des process existants (1 semaine).
• Prototype UX/UI validé par le notaire (2 semaines).
• Développement, tests de sécurité et conformité (3 semaines).
• Mise en production, formation et suivi post‑déploiement (1 semaine).

Questions fréquentes

Le système est‑il compatible avec mon logiciel de gestion notariale ?

Oui, nous intégrons les API standards (REST, SOAP) pour synchroniser les agendas et les dossiers clients.

Comment garantissez‑vous la confidentialité des données ?

Nous utilisons le chiffrement AES‑256, des serveurs certifiés ISO 27001 et le respect strict du RGPD.

Quel est le coût d’installation et le modèle tarifaire ?

Installation forfaitaire de 4 500 €, puis abonnement mensuel de 120 € incluant maintenance, mises à jour et support.