Prise de RDV en ligne pour salle de sport

Weblya installe en 2 semaines un système de prise de RDV en ligne parfaitement adapté aux salles de sport.

Besoins spécifiques des salles de sport

Le coaching se base sur des créneaux horaires précis et sur la capacité d’accueil des espaces.

• Gestion simultanée de plusieurs cours (HIIT, yoga, CrossFit) avec capacité maximale.
• Possibilité de réserver des créneaux récurrents (abonnements hebdo/mensuels).
• Blocage automatique des créneaux en cas de capacité dépassée ou d’indisponibilité du coach.
• Intégration au paiement en ligne (carte, prélèvement SEPA) et à la politique d’annulation.
• Alertes SMS/WhatsApp et rappels automatiques 24 h avant le cours.

Ce que Weblya livre concrètement

• Interface mobile‑responsive personnalisée avec le branding de votre salle.
• Back‑office admin : planning, statistiques, listes d’attente, gestion des coachs.
• Synchronisation avec vos outils existants (CRM, comptabilité, panneaux d’affichage).
• Support dédié 7 jours/24 h et mise à jour sécurisée.

Bénéfices chiffrés

• + 30 % de réservations automatiques dès le 1er mois grâce à la visibilité 24 h/24.
• ‑ 20 % de no‑show grâce aux rappels automatisés et à la validation du paiement.
• ROI atteint en 3 mois : économies de personnel (≈ 1 h/j) et revenu additionnel grâce aux ventes incitatives.

Déroulé du projet

• J‑7 : audit du planning, des cours et des contraintes techniques.
• J+3 : maquette UI/UX validée par le dirigeant.
• J+10 : développement, tests unitaires et intégration API paiement.
• J+14 : phase pilote avec un groupe de membres, ajustements.
• J+15 : mise en ligne officielle & formation du staff.

Questions fréquentes

Le système fonctionne‑t‑il sans connexion internet sur place ?

Oui, une version offline cache les dernières réservations et synchronise dès que la connexion revient.

Peut‑on limiter le nombre de réservations par membre ?

Le back‑office permet de configurer des quotas (ex. 2 cours par jour, 10 par mois).

Quelles sont les garanties de sécurité des données ?

Weblya utilise le chiffrement SSL/TLS, le stockage GDPR‑compliant et des sauvegardes quotidiennes.