Agent IA WhatsApp pour office notarial

Un agent IA WhatsApp pour office notarial répond instantanément aux demandes, qualifie les clients et libère votre temps.

Fonctionnement dans un office notarial

L’IA analyse chaque message, identifie le type de dossier (acte de vente, succession, mandat de procuration…) et propose :

• Un questionnaire de pré‑qualification 24 h/24 et 7 j/7.
• La prise de rendez‑vous directement dans le calendrier du notaire.
• Le transfert automatisé des pièces justificatives (PDF, photos) vers le CRM.

3 bénéfices chiffrés

• Réduction de 45 % du temps passé à filtrer les appels : 2 h/j économisées pour un notaire moyen.
• Augmentation de 30 % du taux de conversion des prospects qualifiés en dossiers actifs.
• Diminution de 20 % du taux d’abandon de rendez‑vous grâce aux rappels automatisés.

Intégration technique

L’agent se connecte via l’API officielle de WhatsApp Business et s’interfacera avec votre logiciel de gestion notariale (API REST ou Zapier). Aucun changement d’infrastructure n’est requis ; le déploiement se fait en 48 h.

Coût et ROI

Abonnement mensuel de 299 €, ROI atteint en moins de 4 mois grâce aux gains de productivité et à l’augmentation du volume d’affaires.

Questions fréquentes

Comment l’IA garantit‑elle la confidentialité des données ?

Les échanges sont chiffrés end‑to‑end, les données sont stockées sur des serveurs certifiés ISO 27001 et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Quel niveau d’assistance humaine est prévu ?

Un tableau de bord permet au notaire de prendre le relais en un clic sur tout fil de discussion, avec historique complet et notes.

L’agent fonctionne‑t‑il avec les langues autres que le français ?

Oui, il supporte l’anglais, l’espagnol et l’italien grâce à des modèles linguistiques pré‑entraînés, personnalisables selon vos besoins.