CRM pour auto-école

Weblya propose un CRM sur‑mesure pour les auto‑écoles, optimisé pour la gestion des élèves, des leçons et des paiements.

Besoins spécifiques des auto‑écoles

Les dirigeants recherchent :

• Suivi automatisé des inscriptions et des échéances de permis.
• Planification dynamique des cours (véhicules, moniteurs, créneaux).
• Gestion des documents obligatoires (certificats, attestations, fiches d’évaluation).
• Facturation récurrente et rappels de paiement.
• Reporting conformité (déclarations à la préfecture, taux de réussite).

Ce que Weblya livre concrètement

• Interface web & mobile : accès 24/7 pour les moniteurs et les élèves.
• Intégration du planning avec Google Calendar & Outlook.
• Automatisation des e‑mails/SMS : rappel de leçon, relance paiement.
• Tableau de bord KPI : taux de remplissage, revenu par élève, taux de conversion.
• Export PDF des dossiers conformité et archivage sécurisé.

3 bénéfices chiffrés

• Réduction de 30 % du temps administratif grâce à l’automatisation des relances.
• Augmentation de 22 % du taux de remplissage des créneaux grâce à la planification intelligente.
• Diminution de 15 % du taux d’impayés grâce aux rappels automatisés et à la facturation récurrente.

Déroulé de mise en place

1️⃣ Analyse des processus existants (2 jours).
2️⃣ Configuration du CRM selon les spécifications (1 semaine).
3️⃣ Formation des équipes (1 jour) et test pilote (3 jours).
4️⃣ Déploiement complet et suivi d’ajustement (15 jours).

Questions fréquentes

Le CRM s’intègre‑t‑il à mon logiciel de comptabilité ?

Oui, Weblya propose des connecteurs prêts à l’emploi pour les principaux logiciels comptables français (Cegid, Sage, QuickBooks).

Puis‑je personnaliser les champs du formulaire d’inscription ?

Absolument : chaque champ est configurable via l’interface d’administration, sans codage.

Quel support est disponible après le lancement ?

Support dédié 24/7, SLA de 4 heures pour les incidents critiques, et mises à jour mensuelles incluses.