CRM pour cabinet de kinésithérapie

Weblya propose un CRM dédié aux cabinets de kinésithérapie, optimisé pour la prise de rendez‑vous, le suivi des traitements et la facturation.

Besoins spécifiques du kinésithérapeute

Le professionnel doit gérer :

• Des plannings de séances multiples par patient.
• Le suivi de protocoles de rééducation (exercices, objectifs, évolutions).
• La facturation à l’acte, aux tiers payeurs et aux mutuelles.
• Le respect du RGPD et la sécurisation des dossiers médicaux.

Ce que Weblya livre concrètement

Un tableau de bord centralisé comprenant :

• Calendrier synchronisable avec Google / Outlook.
• Fiches patient enrichies de notes de séance, photos et documents.
• Module de facturation automatisé (remises, plafonds, télétransmission).
• Reporting en temps réel (taux d’occupation, revenu par praticien).

3 bénéfices chiffrés

• Réduction du temps administratif de **30 %** grâce à l’automatisation des factures.
• Augmentation du taux de remplissage du planning de **15 %** grâce aux rappels intelligents.
• Diminution des erreurs de facturation de **95 %** grâce à la validation intégrée.

Déroulé de mise en place

1️⃣ Analyse des flux internes (30 min).
2️⃣ Configuration du CRM (2 jours) : import des dossiers, paramétrage des tarifs.
3️⃣ Formation des équipes (1 jour) : prise en main, bonnes pratiques.
4️⃣ Test en conditions réelles (1 semaine) : ajustements.
5️⃣ Go‑live et support continu (12 mois inclus).

Questions fréquentes

Le CRM est‑il compatible avec mon logiciel de facturation actuel ?

Oui, Weblya propose des connecteurs API pour les principaux logiciels français et une importation CSV pour les solutions sur mesure.

Comment sont protégées les données patients ?

Le CRM est hébergé en Europe, chiffré AES‑256, conforme au RGPD et aux exigences de la CNIL.

Quel est le coût d’abonnement mensuel ?

À partir de **49 € HT** par praticien, avec une offre packagée incluant le support et les mises à jour.