CRM pour office notarial

Weblya conçoit un CRM dédié aux offices notariaux, optimisé pour la relation client et le suivi des dossiers juridiques.

Besoins spécifiques d’un office notarial

Le notaire doit garantir confidentialité, conformité légale et suivi rigoureux des actes. Les exigences clés sont :

• Gestion sécurisée des pièces d’identité et des documents contractuels.
• Traçabilité des échanges (e‑mail, SMS, appels) avec chaque client.
• Calendrier intégré pour les échéances de dépôts, signatures et notifications.
• Reporting conforme aux exigences de la Chambre des Notaires (RGPD, archivage).

Ce que Weblya livre concrètement

Un CRM « clé en main » déployé en 4 semaines, incluant :

• Interface personnalisée avec le logo et les couleurs de votre étude.
• Modules : dossiers client, suivi des actes, agenda notarial, génération de courriers automatisés.
• Intégration sécurisée aux plateformes de signature électronique et aux bases de données notariales.
• Formation de 2 jours pour l’équipe et support technique 24/7.

3 bénéfices chiffrés

Le CRM génère un retour sur investissement mesurable :

• +30 % de gain de productivité grâce à l’automatisation des tâches administratives.
• Réduction de 25 % des erreurs de saisie, limitant les risques de non‑conformité.
• Amélioration de 40 % du taux de satisfaction client (enquêtes post‑acte).

Déroulé du projet

1️⃣ Analyse des processus et des exigences légales.
2️⃣ Prototype UX validé avec le notaire.
3️⃣ Développement & intégration des modules.
4️⃣ Tests de conformité et formation des équipes.
5️⃣ Mise en production et suivi d’ajustement pendant 30 jours.

Questions fréquentes

Le CRM respecte-t-il le RGPD ?

Oui, toutes les données sont chiffrées, les accès sont journalisés et nous offrons un audit de conformité.

Le système fonctionne-t-il hors ligne ?

Une version mobile en mode cache permet la consultation des dossiers même sans connexion, synchronisation dès le retour en ligne.

Quel est le coût d’un tel CRM ?

Le forfait de base débute à 8 500 € HT, incluant licence, déploiement, formation et support pendant la première année.