Construire · Facturation automatisée
Construire un circuit de facturation qui tourne seul.
Du devis accepté à l'encaissement pointé : plus une seule ressaisie, plus un oubli.
dès 3 990 € HT · livré en 7 jours ouvrés
La réponse en 30 secondes
Le circuit de facturation automatisé chez Weblya démarre à 3 990 € HT — prix ferme au devis après étude — plus 99 € HT par mois (engagement 12 mois), livré en 7 jours ouvrés sur vos logiciels actuels. Il couvre la chaîne complète : devis accepté → facture émise → relance d'impayé → rapprochement bancaire, sans une seule ressaisie. C'est typiquement le chantier au retour le plus rapide d'une PME : il touche directement la trésorerie, et la réforme de la facture électronique oblige de toute façon à moderniser ce circuit — autant le faire en entier.
Pourquoi ce chantier
Ce qu'il change vraiment.
La facturation est le circuit où chaque défaut coûte de l'argent comptant : le devis accepté ressaisi avec une erreur, la facture partie en retard, l'impayé jamais relancé. Les entreprises qui relancent systématiquement encaissent des semaines plus tôt — non parce qu'elles sont plus dures, mais parce que la relance polie partie à temps existe, quand la relance mentale n'existe jamais.
Le calendrier réglementaire ajoute l'urgence : la facture électronique s'impose à toutes les entreprises françaises. Faire le strict minimum réglementaire, c'est payer le prix du changement sans en prendre les bénéfices ; brancher tout le circuit pendant qu'on y touche coûte à peine plus — et c'est là que dorment les heures et la trésorerie.
Et il y a l'effet que personne ne chiffre d'avance : la fin de la charge mentale. Le dirigeant qui sait que chaque devis accepté deviendra une facture, que chaque facture sera relancée au bon rythme et que chaque paiement sera pointé, arrête de porter la facturation dans un coin de sa tête sept jours sur sept. Ce circuit-là ne prend pas de congés, ne fait pas d'erreur d'humeur, et ne démissionne pas — c'est le premier collaborateur administratif qui coûte 99 € par mois.
Auto-diagnostic
Les signes que c'est votre chantier.
Le devis accepté est ressaisi à la main dans la facturation
Les relances d'impayés se font « quand on y pense »
Le rapprochement banque/factures se fait à l'œil, en fin de mois
Vous découvrez les retards de paiement au moment du trou de trésorerie
Une erreur de ressaisie vous a déjà coûté un avoir gênant
La facturation se fait le soir, sur votre temps
Vous n'êtes pas prêt pour la facture électronique — et vous le savez
Personne ne sait dire l'encours client sans ouvrir trois fichiers
Votre logiciel actuel coche la case réglementaire mais tout le reste se fait encore à la main
Ce qui est livré
Dans le forfait.
Devis accepté → facture générée et envoyée, sans ressaisie
Relances d'impayés automatiques, au ton progressif
Rapprochement : les paiements reçus pointent les factures
Conformité facture électronique préparée
Tableau de bord : en attente, en retard, encaissé
Connexion à votre logiciel de compta existant
Le chantier
Comment ça se construit.
Votre circuit actuel, cartographié
Qui fait quoi aujourd'hui, où sont les ressaisies, où sont les oublis.
Les connexions
Devis, facturation, banque, compta : les portes s'ouvrent et se relient.
Les règles
Vos conditions de règlement, vos relances, vos cas particuliers — écrits et appliqués.
L'épreuve
Un mois de factures rejouées sur le circuit pour vérifier chaque cas réel.
La mise en service
Le circuit prend le relais, surveillé — vous êtes prévenu si quelque chose casse.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande.
Ça marche avec mon logiciel de facturation actuel ?
S'il a une porte d'entrée (API ou connecteur), oui — on le vérifie avant de commencer et c'est écrit dans le périmètre. S'il n'en a pas, on vous le dit avant de vous faire signer quoi que ce soit.
Les relances automatiques ne vont pas braquer mes clients ?
Les relances sont écrites avec vous, à votre ton, avec une progression douce — et tout cas sensible est exclu du circuit pour rester humain. La relance polie envoyée à temps préserve mieux la relation que la relance furieuse envoyée trois mois trop tard.
Est-ce conforme à la réforme de la facture électronique ?
Le circuit est construit avec la réforme en tête : factures structurées, numérotation séquentielle sans trou, annulation par avoir, archivage. Selon votre logiciel de facturation, on s'appuie sur sa conformité native ou on prépare le branchement vers une plateforme agréée — c'est écrit noir sur blanc dans le périmètre, pas laissé au flou.
Puis-je garder une validation avant chaque envoi ?
Oui, et c'est même le réglage de départ recommandé : le circuit prépare la facture ou la relance, vous validez d'un clic. Avec la confiance, vous pouvez passer certains envois en automatique complet — à votre rythme, réglable par type de document, jamais imposé.
Mon expert-comptable y trouvera-t-il son compte ?
C'est souvent lui le plus content : les écritures sortent propres, au format attendu, sans PDF à ressaisir. Beaucoup de cabinets facturent moins cher un dossier bien tenu — le circuit peut littéralement réduire vos honoraires comptables.
Autres chantiers
CRM sur mesure
Vos étapes de vente, vos mots, vos automatismes — pas les cases d'un éditeur américain.
Agent IA d'accueil
Formulaires, emails, messageries : chaque prospect reçoit une vraie réponse immédiate, 24 h/24 — et vous recevez un dossier qualifié.
Tableau de bord
Vos chiffres de pilotage — ventes, trésorerie, activité — rassemblés seuls, à jour, sans exports du dimanche soir.
Votre projet pourrait être le suivant.
Périmètre fermé. Prix fixe. Livraison en 14 jours. Pas de sous-traitance en cascade, pas de prestataire qui disparaît.
→ 80 000+ pages en production
→ 6 chantiers documentés en études de cas
→ Livraison en 14 jours ouvrés