Services · Automatisation
Ce que vous refaites chaque semaine se fait tout seul.
Devis, factures, relances, saisies, rendez-vous : vos logiciels reliés entre eux, vos règles appliquées, zéro ressaisie.
La réponse en 30 secondes
Une automatisation chez Weblya démarre à 3 990 € HT pour une tâche (le circuit devis → facture → relance, par exemple) et 5 990 € HT pour un processus complet — prix ferme fixé au devis après étude — plus 99 € HT par mois avec engagement de 12 mois, surveillance et réparations comprises, livrée en 7 à 14 jours ouvrés. Vos logiciels actuels restent en place : on vérifie gratuitement qu'ils ont une porte d'entrée (API ou connecteur), puis on construit les ponts. La machine tourne chez vous, sans compteur d'exécutions — l'activité qui grandit ne fait pas grandir la facture.
Pour qui
Pour l'entreprise dont les outils s'ignorent : chaque information passe par un humain qui recopie. On garde vos logiciels, on construit les ponts.
Le moment
Pourquoi c'est le premier euro le mieux placé.
Faites le compte une fois : listez sur une semaine les gestes répétés — ressaisir le devis accepté, recopier le contact du formulaire, envoyer la même confirmation. Chez la plupart des PME, le total tourne entre une demi-journée et une journée par personne et par semaine. Sur une équipe de cinq, c'est l'équivalent d'un salaire annuel payé pour des gestes qu'une machine ferait mieux.
L'automatisation est le chantier au retour le plus rapide parce qu'il n'exige rien de neuf : pas de nouvel outil à apprendre, pas de migration, pas de conduite du changement. L'équipe garde ses habitudes — seules les corvées disparaissent. C'est aussi pour ça que c'est le chantier le mieux accueilli en interne.
Et l'échéance française joue pour vous : la facture électronique oblige de toute façon à toucher au circuit de facturation. Le brancher entièrement — du devis à la relance — pendant qu'on y est coûte à peine plus que le strict minimum réglementaire, et c'est là que sont les heures.
Ce qu'on construit
Les chantiers types de ce service.
Le circuit de l'argent
Devis accepté → facture → relance → rapprochement : sans ressaisie, de bout en bout.
Les demandes entrantes
Formulaires et emails transformés en fiches complètes dans vos outils.
Les documents répétitifs
Contrats, attestations, comptes rendus générés depuis vos modèles.
Les synchronisations
Stocks, agendas, contacts : la même vérité partout, en permanence.
La méthode appliquée ici
Comment ça se passe, étape par étape.
L'inventaire des portes
Vos logiciels ont-ils une API ou un connecteur ? Vérifié avant tout engagement — gratuitement.
Une tâche d'abord
La plus répétée, en production en une semaine. On prouve, puis on étend.
Les cas particuliers prévus
Chaque exception a sa sortie — généralement vers un humain, proprement.
La surveillance branchée
Une automatisation qui casse le fait bruyamment : vous êtes prévenu, nous réparons.
Le détail jour par jour est décrit sur la page méthode — périmètre fermé, zéro réunion, tout par écrit.
Auto-diagnostic
Les signes que c'est votre chantier.
Cochez mentalement. À partir de trois signes, le chantier se rembourse vite ; à partir de cinq, chaque mois d'attente a un coût que vous pouvez calculer.
Un devis accepté est ressaisi à la main dans le logiciel de facturation
Les relances d'impayés se font « quand on y pense » — donc rarement
Le contact du formulaire web est recopié vers un tableur ou un CRM
Vous envoyez les mêmes emails de confirmation, un par un
Le rapprochement entre paiements reçus et factures se fait à l'œil
Une erreur de recopie (montant, date, adresse) vous a déjà coûté de l'argent
La paperasse se fait le soir ou le week-end, sur votre temps
Deux de vos outils contiennent la même information — jamais identique
Un chantier raconté
Le circuit de la demande, de l'appel à la commission.
Sur notre plateforme de dépannage, chaque demande entrante devait devenir un dossier suivi : qualification, affectation à l'artisan, suivi d'intervention, encaissement, commission calculée. Au départ, chaque étape était un geste humain — et chaque geste humain, une occasion d'oubli ou d'erreur de recopie, multipliée par le volume national.
Le circuit a été automatisé maillon par maillon, jamais d'un bloc : la demande crée le dossier, le dossier suit ses statuts, la clôture calcule la commission selon les règles écrites — y compris la TVA, codée une fois, appliquée partout. Chaque cas particulier identifié en production a reçu sa sortie propre : les situations ambiguës remontent à un humain avec le contexte complet, elles ne cassent pas la chaîne en silence.
La partie la moins visible est celle qui a le plus rapporté : la surveillance. Un circuit qui traite de l'argent n'a pas le droit de casser discrètement — le nôtre alerte au moindre écart, et le système anti-fraude enregistre chaque clic publicitaire payant (identifiant, adresse, heure) pour constituer les preuves de remboursement auprès de la régie.
Le résultat tient en une phrase : zéro ressaisie entre la demande du client et la commission encaissée. C'est exactement ce circuit — devis, facture, relance, rapprochement — que nous construisons chez nos clients, à leur échelle.
Lire l'étude de cas complèteComparer honnêtement
Weblya face aux alternatives.
| Critère | Weblya | Agence classique | Freelance / standard |
|---|---|---|---|
| Vos données | Restent chez vous (machine auto-hébergée) | Variable | Transitent par la plateforme cloud |
| Coût à l'usage | Sans compteur : volume illimité | Selon montage | Facturé à l'exécution — grandit avec vous |
| Surveillance | Comprise : alerte + réparation | Option payante | À vous — casse en silence |
| Cas particuliers | Prévus, sortie vers un humain | Selon rigueur | Découverts en production |
| Prix d'entrée | dès 3 990 €, prix ferme au devis | 5 000 – 15 000 € | ~800 € le workflow, nu |
Chaque colonne a ses bons cas d'usage — ce tableau dit pour quel type de besoin chacune gagne, pas que les autres sont mauvaises.
Les pièges de ce type de chantier
Ce qui fait échouer les autres.
Automatiser le chaos
La machine exécute plus vite — y compris un processus malade. On nettoie le circuit d'abord, on l'automatise ensuite. C'est compris dans le cadrage.
Le workflow nu
Le circuit à 800 € livré sans surveillance casse en silence au premier changement d'API — et on le découvre au trou de trésorerie. La surveillance est la moitié du produit.
L'outil avant le besoin
S'abonner à une plateforme « pour s'y mettre » avant d'avoir choisi quoi automatiser : l'abonnement dort, le répétitif reste.
Les 5 % oubliés
Le circuit qui gère 95 % des cas et plante sur le reste fait pire que le manuel. Chaque exception a une sortie écrite — en général vers un humain, proprement.
Compris dans le prix
dès 3 990 € HT + 99 €/mois · 12 mois · 7 à 14 jours ouvrés
- →La machine chez vous (vos données ne transitent pas par des tiers)
- →La documentation en français de chaque circuit
- →La surveillance et les réparations comprises au mensuel
- →Pas de compteur : l'activité qui grandit ne fait pas grandir la facture
Questions fréquentes
On nous demande souvent.
Faut-il changer nos logiciels actuels ?
Non — c'est même le principe : vos outils restent, on ajoute le liant. La seule condition est qu'ils aient une porte d'entrée, et on le vérifie gratuitement avant tout devis.
Que se passe-t-il si un circuit casse ?
Il casse bruyamment : alerte immédiate, réparation comprise dans le mensuel. Une automatisation sans surveillance casse en silence — c'est la moitié du produit, pas une option.
Mes logiciels n'ont pas d'API — c'est mort ?
Pas forcément : « pas de connecteur » ne veut pas dire « pas de porte ». Beaucoup d'outils ont une API publique méconnue, des exports programmables ou des webhooks. On vérifie gratuitement, outil par outil, avant tout devis — et si c'est vraiment fermé, on vous le dit et on propose le contournement honnête (souvent : remplacer UN maillon, pas tout).
Qui voit passer mes données ?
Personne d'autre que vos propres outils : la machine d'automatisation tourne sur un serveur à vous, pas sur une plateforme tierce américaine. Vos devis, clients et factures circulent entre VOS logiciels — c'est un des arguments décisifs de l'auto-hébergement, surtout pour les données clients.
En combien de temps c'est rentabilisé ?
La première tâche à 3 990 € se rembourse typiquement en quelques mois — le calcul exact dépend de vos heures : une demi-journée par semaine récupérée à 30 € de l'heure vaut environ 3 000 € par an. Faites le calcul avec vos chiffres : c'est la première étape du cadrage, et elle est gratuite.
Peut-on automatiser en gardant une validation humaine ?
Bien sûr — et c'est même recommandé sur tout ce qui engage : le circuit prépare (la facture, la relance, le document) et un humain valide d'un clic avant l'envoi. Vous gardez le contrôle, vous perdez seulement la corvée. Avec la confiance, les validations se réduisent aux cas sensibles — à votre rythme, jamais imposé.
Que se passe-t-il quand un de mes logiciels change de version ?
C'est le scénario que le mensuel existe pour couvrir : les éditeurs changent leurs API sans prévenir personne, et c'est la première cause de panne des automatisations abandonnées. Chez nous : la surveillance détecte, l'alerte part, la réparation est faite — comprise, sans devis ni discussion. Votre circuit survit aux mises à jour des autres.
Pour aller plus loin
Lectures et outils liés.
Les autres services
Logiciel sur mesure
De la feuille blanche au produit en production : un outil qui travaille comme vous, pas un standard que vous subissez.
Logiciel avec IA
Analyse de documents, génération, tri intelligent, assistants spécialisés : l'IA intégrée là où elle rend un service mesurable.
Agent IA
Il lit, comprend, décide dans son cadre et exécute : rendez-vous pris, fiches créées, relances parties. Encadré, tracé, escaladé.
Intégration IA
Pas un nouveau logiciel : vos outils actuels qui deviennent intelligents — tri, rédaction, extraction, réponse — là où ça rapporte.
Application mobile
iOS et Android depuis une seule base de code : commande, réservation, suivi, fidélité — publiée sur les stores.
Étude de faisabilité
Sept jours pour répondre à LA question technique qui bloque votre décision — avec une démonstration qui tourne, pas un rapport.
Votre projet pourrait être le suivant.
Périmètre fermé. Prix fixe. Livraison en 14 jours. Pas de sous-traitance en cascade, pas de prestataire qui disparaît.
→ 80 000+ pages en production
→ 6 chantiers documentés en études de cas
→ Livraison en 14 jours ouvrés