Qui est concerné par l’obligation de la facture électronique ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris celles de charpente, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Cela concerne donc les entreprises de charpente qui facturent la TVA à leurs clients.
Du côté de l’émission, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Pour les PME et micro-entreprises, dont fait partie une grande partie des entreprises de charpente, l’obligation d’émettre ces factures débute un an plus tard, le 1er septembre 2027.
Le papier et les factures PDF ne seront plus acceptés à compter du 2 septembre 2027. Si vous utilisez encore ces formats, il faudra anticiper leur remplacement par des formats électroniques conformes.
Ce qui change dans le quotidien d’une entreprise de charpente
Le passage à la facture électronique modifie la gestion des factures avec vos clients et fournisseurs. Vous devrez utiliser un logiciel ou une solution numérique capable d’émettre et de recevoir des factures électroniques au format officiel. Cela implique souvent une mise à jour ou un changement d’outil.
Dans votre métier, vous êtes habitué à envoyer des devis et factures papier ou PDF par mail. Avec la facture électronique, l’échange sera plus automatisé et structuré, ce qui peut réduire les erreurs et accélérer les paiements.
Vous devrez également vous assurer que vos fournisseurs vous envoient leurs factures sous format électronique. Cela facilitera la gestion comptable et la traçabilité, mais demande une organisation différente, notamment si vous travaillez avec des artisans ou petites entreprises encore au format papier.
Les outils numériques adaptés pour une entreprise de charpente
Pour émettre et recevoir des factures électroniques, il faudra adopter un logiciel compatible avec les formats exigés par la législation. Cela peut être un logiciel de facturation ou un système intégré à un ERP ou CRM.
La plupart des entreprises de charpente n’ont pas encore de site internet (90 % selon les données disponibles), ce qui témoigne d’un usage limité des outils numériques. Intégrer un logiciel de facturation électronique peut être une première étape vers une meilleure digitalisation.
Le budget pour ces outils varie selon les besoins. Par exemple, la création d’un site internet en France coûte en moyenne quelques milliers d’euros, et la maintenance mensuelle est d’une centaine d’euros. L’intégration d’un CRM ou ERP multiplie le coût par trois, ce qui peut être un investissement important selon la taille de votre entreprise.
Un exemple concret : la journée type d’un chef d’entreprise de charpente
Le matin, vous commencez par vérifier les commandes et préparer les interventions sur chantier. Vous échangez avec vos clients par téléphone ou mail pour confirmer les détails des travaux. Jusqu’ici, vous envoyez vos devis et factures en PDF ou papier.
Avec la facture électronique, vous devrez utiliser un logiciel pour générer vos factures au format officiel. Cela prendra un peu de temps au début, le temps de vous habituer à l’outil. Vous pourrez ensuite envoyer les factures directement via la plateforme numérique, sans impression ni envoi postal.
En fin de journée, la réception des factures fournisseurs sera aussi numérique. Vous pourrez les intégrer automatiquement dans votre comptabilité, ce qui facilite le suivi des paiements et la gestion des dépenses. Cette automatisation peut vous faire gagner du temps et éviter des erreurs.
Ce que la facture électronique ne change pas pour vous
La facture électronique ne modifie pas vos relations avec vos clients ou la nature des travaux que vous réalisez. Vous continuez à proposer des devis, planifier les chantiers et réaliser les interventions comme avant.
Elle ne remet pas en cause votre statut d’entreprise de charpente ni les règles fiscales qui s’appliquent à vous. La TVA reste due selon les règles habituelles, seul le format des factures change.
Enfin, cette obligation ne concerne que les entreprises assujetties à la TVA. Si votre entreprise est exonérée de TVA, cette obligation ne vous concerne pas directement, mais elle peut concerner vos clients ou fournisseurs.