Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à envoyer et recevoir des factures sous un format numérique spécifique, reconnu par l’administration fiscale. Elle remplace les factures papier et les PDF traditionnels.
Ce mode de facturation garantit une meilleure traçabilité et facilite la gestion comptable. Il s’agit d’une obligation pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, selon la réforme en cours.
Qui est concerné par cette réforme ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Cette obligation concerne donc la majorité des entreprises, quelle que soit leur taille.
L’émission de factures électroniques est obligatoire dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire. Les PME et micro-entreprises devront s’y conformer à partir du 1er septembre 2027.
Quelles sont les échéances importantes ?
Le 1er septembre 2026 marque le début de l’obligation pour les grandes entreprises d’émettre des factures électroniques. Elles doivent aussi pouvoir recevoir ce type de factures.
À partir du 1er septembre 2027, cette obligation s’étendra aux PME et micro-entreprises. Le papier et les factures au format PDF ne seront plus acceptés dès le 2 septembre 2027, obligeant toutes les entreprises à passer au numérique.
Que devez-vous faire pour vous préparer ?
Si vous êtes une PME ou une micro-entreprise, vous avez encore un peu de temps avant de devoir émettre des factures électroniques. Il est conseillé de s’informer dès maintenant pour anticiper cette transition.
Il faut choisir une solution numérique adaptée à votre activité. La sélection d’un prestataire compétent est importante, car 37 % des TPE-PME ont du mal à identifier un prestataire numérique adapté. Cette étape facilite la mise en place et la gestion quotidienne.
Ce que la facturation électronique ne concerne pas
Si votre entreprise n’est pas assujettie à la TVA, cette obligation ne s’applique pas directement à vous. Vous pouvez continuer à émettre des factures papier ou PDF.
Certaines activités très spécifiques peuvent être exemptées, mais il est conseillé de vérifier votre situation avec un expert ou votre centre des impôts.
Les avantages de la facturation électronique
La facturation électronique permet de réduire les erreurs de saisie et d’améliorer la rapidité des échanges avec vos clients et fournisseurs.
Elle facilite aussi la gestion comptable et le suivi des paiements. Pour les dirigeants, cela représente un gain de temps et une meilleure visibilité sur la trésorerie.