Qui est concerné par l'obligation de facture électronique ?
Tous les magasins d'articles médicaux et orthopédiques assujettis à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Cela concerne aussi bien les grandes entreprises et ETI que les PME et micro-entreprises.
L'obligation d'émettre des factures électroniques s'applique progressivement : les grandes entreprises et ETI doivent commencer dès le 1er septembre 2026, tandis que les PME et micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027. Après cette date, le papier et les factures PDF ne seront plus acceptés.
Ce que cela change dans le quotidien d'un magasin d'articles médicaux et orthopédiques
Dans un magasin d'articles médicaux et orthopédiques, la facturation est souvent liée à des clients professionnels et particuliers. Passer à la facture électronique implique d'adapter les outils pour gérer ces documents au format numérique, ce qui facilite aussi le suivi des ventes et la gestion des stocks.
Le magasin devra utiliser un logiciel compatible avec la norme de facturation électronique. Cela peut nécessiter une formation du personnel et une mise à jour des processus internes, notamment pour l'archivage et la transmission des factures.
Les outils et solutions à envisager pour la facture électronique
Pour émettre et recevoir des factures électroniques, le magasin doit choisir un logiciel adapté. Ce logiciel doit pouvoir s'intégrer à ses outils actuels, comme le système de gestion des ventes ou la comptabilité.
Si le magasin ne possède pas encore de site internet, il est important de noter que 84 % des magasins du secteur sont dans ce cas, soit près de 4 870 entreprises. Un site peut faciliter la gestion numérique et la relation client, même si ce n'est pas obligatoire pour la facturation électronique.
Exemple concret : la journée d’un gérant de magasin d’articles médicaux et orthopédiques
Le gérant commence sa journée en vérifiant les commandes et les stocks. Lorsqu’un client achète un fauteuil roulant ou une orthèse, il saisit la vente dans son logiciel. Avec la facture électronique, la facture est générée automatiquement et envoyée au client par voie numérique.
En fin de journée, il contrôle les factures émises et reçues via son logiciel. Il n’a plus à imprimer ou scanner des documents papier, ce qui économise du temps et réduit les risques d’erreur. Il peut aussi accéder rapidement à l’historique des factures pour répondre à une demande ou préparer sa comptabilité.
Ce que la facture électronique ne change pas pour votre magasin
La facture électronique ne modifie pas la nature des produits vendus ni la relation avec vos clients. Vous continuez à conseiller et à accompagner les personnes qui ont besoin d’équipements médicaux ou orthopédiques.
Cette obligation ne vous oblige pas à créer un site internet, même si cela peut être un atout pour votre visibilité et la gestion numérique. Vous n’êtes pas non plus obligé de changer immédiatement tous vos outils, mais il faudra vous adapter avant les échéances officielles.