Qui est concerné par l’obligation de la facture électronique ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les producteurs de films, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Cette obligation concerne donc la majorité des acteurs du secteur.
Pour les producteurs de films qui sont des PME ou micro-entreprises, l’obligation d’émettre des factures électroniques commencera le 1er septembre 2027. Passée cette date, le papier et le PDF ne seront plus acceptés pour les factures.
Si votre structure est une grande entreprise ou une entreprise de taille intermédiaire (ETI), vous êtes déjà soumis à cette obligation d’émettre des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
Qu’est-ce que cela change dans la gestion quotidienne des factures ?
Aujourd’hui, les producteurs de films peuvent envoyer des factures au format papier ou PDF à leurs clients. Avec la nouvelle réglementation, ces formats ne seront plus acceptés à partir du 2 septembre 2027. Vous devrez utiliser un format électronique structuré.
Cela implique d’adopter des outils de facturation compatibles avec ces formats, capables de gérer l’émission et la réception de factures électroniques. Ces outils doivent aussi assurer la traçabilité et la conformité des documents.
Vous devrez également prévoir un suivi plus rigoureux des factures, notamment pour répondre aux exigences de contrôle et d’audit. La gestion manuelle, souvent utilisée dans les petites structures, devient difficilement viable.
Impact sur les relations avec vos clients et partenaires
Vos clients, souvent des diffuseurs, des agences de publicité ou des partenaires de production, seront eux aussi concernés par ces obligations. Ils attendront de vous des factures électroniques conformes.
Cette évolution peut nécessiter d’adapter vos échanges commerciaux, notamment en vérifiant que vos clients disposent des outils pour recevoir ces factures. Une bonne communication est essentielle pour éviter des retards de paiement.
Les producteurs de films travaillant avec des grandes entreprises devront s’adapter en priorité, car ces dernières sont déjà tenues d’émettre et de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
Quelles solutions pour intégrer la facture électronique dans votre activité ?
Il est conseillé de choisir une solution de facturation électronique adaptée à la taille et aux besoins spécifiques de votre entreprise. Le choix doit prendre en compte la simplicité d’utilisation et la compatibilité avec vos outils actuels.
L’intégration d’un système de facturation électronique peut nécessiter un investissement. Par exemple, la création d’un site internet peut coûter plusieurs milliers d’euros, avec des frais mensuels pour la maintenance et l’hébergement.
Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion ou un CRM, ajoutez une intégration spécifique peut multiplier le budget par trois. Il est important de bien évaluer les coûts et les bénéfices avant de vous engager.
Un jour dans la vie d’un producteur de films face à la facture électronique
Chaque matin, vous recevez des demandes de devis de clients variés : chaînes de télévision, agences de publicité ou plateformes de streaming. Vous envoyez vos factures après livraison ou diffusion des films.
Avec la facture électronique, vous devez préparer vos documents dans un format précis, via un logiciel adapté. Vous vérifiez que chaque facture est conforme avant de l’envoyer, car les erreurs peuvent retarder le paiement.
Vous passez aussi du temps à vous assurer que vos clients peuvent bien recevoir ces factures électroniques. Cela demande parfois une coordination avec leurs services comptables ou informatiques, un aspect nouveau dans votre quotidien.